Adatvédelem

I. Bevezetés

Az Adatkezelő elkötelezett a természetes személyek személyes adatainak védelme iránt, és a személyes adatok kezelése során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) rendelkezései szerint jár el.

Jelen tájékoztató célja, hogy közérthetően rögzítse, az Adatkezelő az érintettek személyes adatait milyen célból, milyen jogalapon, milyen időtartamig és hogyan kezeli, valamint hogy az érintetteket milyen jogok és jogorvoslati lehetőségek illetik meg.

Amennyiben kérdés vagy észrevétel merül fel, az Adatkezelő a tájékoztatóban megadott elérhetőségeken kereshető.

II. Alapfogalmak

• Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ, amely alapján az érintett közvetlenül vagy közvetve azonosítható.
• Adatkezelés: a személyes adaton végzett bármely művelet (pl. gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés).
• Adatkezelő: aki az adatkezelés célját és eszközeit meghatározza.
• Adatfeldolgozó: aki az adatkezelő nevében személyes adatot kezel.
• Érintett: azonosított vagy azonosítható természetes személy.
• Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).
• Címzett: akivel/amellyel a személyes adatot közlik.
• Weboldal/Honlap: https://mukodjonazerdirendelo.hu

III. Az Adatkezelő és képviselője

1. Adatkezelő

2. Képviselők

Kardosné Gyurkó Katalin, Takács Éva, Gasparik Gábor

Elérhetőség: 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 8.

IV. Adatkezelések

1) Szerződések, megállapodások

• Cél: szerződés megkötése és teljesítése.
• Kezelt adatok: jogi személy esetén képviselő neve, tisztsége, aláírása; természetes személy esetén név, nyilvántartási szám, lakcím, adószám, aláírás; bankszámlaszám (kifizetés esetén).
• Következmény adatszolgáltatás hiányában: a szerződés a szükséges adatok hiányában nem jön létre.
• Érintett: szerződő fél.
• Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Időtartam: 8 év, de minimum a megszűnést/teljesülést követő 5 év.

2) Kapcsolattartók adatai megállapodásoknál

• Cél: kapcsolattartás a szerződés teljesítése érdekében.
• Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, beosztás/pozíció.
• Érintett: szerződő fél kapcsolattartója.
• Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
• Időtartam: a megállapodások megőrzési idejével megegyezően.

3) Számlákkal kapcsolatos adatkezelés

• Cél: számla kiállítása, kifizetés adminisztrációja, jogi kötelezettség teljesítése.
• Kezelt adatok: név, lakcím, adószám.
• Következmény adatszolgáltatás hiányában: számla nem állítható ki, a jogszabályi kötelezettségek nem teljesíthetők.
• Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)).
• Időtartam: 8 év (Számviteli tv. szerint).

4) Programok (rendezvény, oktatás, workshop, lakossági fórum stb.)

• Cél: programok lebonyolítása, résztvevők nyilvántartása, jelenléti ív vezetése.
• Kezelt adatok: név, e-mail, illetve a program jellegétől függően további adatok.
• Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)); kiskorú esetén törvényes képviselő hozzájárulása.
• Időtartam: visszavonásig, de legfeljebb a cél megvalósulásáig.

5) Fotó és videó rendezvényeken

5.a) Felvétel készítése

• Cél: fénykép- és videófelvételek készítése, rendezvények dokumentálása.
• Kezelt adatok: képmás, mozgókép, felvétel.
• Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
• Időtartam: közzétett felvételnél a weboldal/közösségi oldal működéséig, egyébként 5 évig.

5.b) Felvétel közzététele

• Cél: közzététel a weboldalon és közösségi média felületeken.
• Kezelt adatok: képmás, mozgókép, felvétel.
• Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
• Időtartam: a weboldal/közösségi oldal működéséig.

6) Kapcsolatfelvétel

• Cél: tájékoztatás nyújtása, válaszadás, kapcsolattartás (e-mailen, telefonon).
• Kezelt adatok: név, üzenet tartalma, e-mail cím, telefonszám.
• Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)).
• Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig.

7) Önkéntesek

• Cél: kapcsolattartás és közreműködés szervezése.
• Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám.
• Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)).
• Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig.

8) Kérdőívezés

• Cél: vélemények begyűjtése és feldolgozása.
• Kezelt adatok: név.
• Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)).
• Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a cél megvalósulásáig.

9) Aláírásgyűjtés / ajánlások (ha alkalmazandó)

• Cél: jogszabályban meghatározott ajánlások/nyilatkozatok gyűjtése (amennyiben ilyen tevékenység történik).
• Kezelt adatok: név, személyi azonosító, lakcím, aláírás.
• Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)) – az alkalmazandó jogszabályok szerint.
• Időtartam: az alkalmazandó jogszabály szerinti megőrzés/átadás teljesítéséig.

10) Közösségi oldalak

• Cél: tájékoztatás, kommunikáció, népszerűsítés (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube).
• Kezelt adatok: név, komment, követés, üzenet, értékelés.
• Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)).
• Időtartam: törlés kéréséig, de legkésőbb az oldal működéséig.

11) Sütik (cookie-k)

A Honlap sütiket használhat a működés biztosításához és a felhasználói élmény javításához. A sütik a böngésző beállításaiban bármikor kezelhetők.

• Működéshez szükséges sütik: jogos érdek alapján kezelhetők.
• Statisztikai/marketing sütik (ha vannak): hozzájárulás alapján.

V. Adatfeldolgozók, címzettek

Az Adatkezelő részére az alábbi adatfeldolgozó könyvelési szolgáltatást nyújt:

Abszolút Abakusz Bt. (cégjegyzékszám: 01-06-761401; székhely: 1108 Budapest, Harmat u. 188. Fsz. 2.)
Képviseletében: Zsólya Tibor vezető tisztségviselő.

VI. Jogérvényesítés és jogorvoslat

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol. Szükség esetén ez a határidő legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható.

1. Kommunikáció az Adatkezelővel

• E-mail: ertederd@gmail.com
• Postai cím: 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 8.

2. Érintetti jogok

Az érintett különösen jogosult: hozzáférést kérni, helyesbítést kérni, törlést kérni (jogszabályi kivételekkel), korlátozást kérni, tiltakozni jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, valamint adathordozhatóságot kérni (a feltételek fennállása esetén).

3. Hatósági panasz (NAIH)

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Honlap: http://naih.hu
• Telefon: +36 (1) 391-1400

4. Bírósági jogérvényesítés és kártérítés

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat, továbbá az adatvédelmi jogszabályok megsértése miatt elszenvedett kár esetén kártérítést követelhet.

VII. Adatbiztonság

Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, és ennek érdekében megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket a bizalmasság, sértetlenség és rendelkezésre állás biztosítására.

VIII. Egyéb rendelkezések

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A mindenkor hatályos tájékoztató a Honlapon kerül közzétételre.

Kelt: Budapest, 2026.01.21.
Érted Családbarát Városért Egyesület

Melléklet – Adatkezelési alapelvek

Az Adatkezelő adatkezelései során betartja a jogszerűség, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmasság, valamint az elszámoltathatóság elvét.